有限会社インスタイル

備後地域でDXシステム運用を応援!

導入してよかったDX

見える化

業務の効率化

システム刷新

ものづくり現場のDX認知の驚くべき結果

備後地域、地場産業の中小企業様にリサーチして回った結果、
多くの企業様がDXという名称は聞いたことがあるが意味がわからない。という結果でした。
事務所でパソコンを使い帳票類など紙ベースで管理し、処理する大量の情報を人手でカバーしていました。
ものを作るコスト、販売などそれらは把握できる売掛となりますが、内部でコスト軽減が可能な取り組みとして
省力化に取り組むということがこれからの時代に不可欠な体制として国、自治体ともに支援とされています。
システム構築で生産性の向上作業効率の負担軽減人件費コストの軽減などを解消していきます。

事務方、製造現場で案件の進行を共有

  • 得意先からの受注物件を生産工場でも見える化したい。
  • 物件が終わったら続けて別案件をすぐに開始したい。
  • 売掛・買掛などの情報を一元化したい。
  • 経理・総務・管理業務関連の負担を軽減していきたい。

案件、工程を全社で見える化。

売掛からの仕入れ、見積もりから受注案件で製造業では様々な加工や工程での仕様による見積もりが複雑だったが、入力から見積もりまで問い合わせに対し非常にスピーディに対応できるようになった。
またそれら受注案件をそのまま工程管理に引き継げる為、事務から工場現場、加工終わり、現品表付きの納品書まで非常に流れがスムーズになった。

現場への案件指示書、事務方からの受注案件の視認を現場でも共有できるよう会社に合わせ、シームレスな業務を生み出します。

複数ファイルで伝票類の管理を解消

  • エクセルファイルで管理しているデータをPDFにしたり単一ファイルで残していっている。
  • プリント出力し棚に大量のバインダーで管理している。

拡散していた編集管理が改善。

各担当で使いまわしていた単一ファイルを一元管理できるようになった。
何より誰でもが編集・入力ができないような権限になり管理系統のムラがなくなりシームレス且つ管理が楽になった。
また集約された編集権限は管理職で段階権限がある為ヒューマンエラーも大幅に減った。

データベースとして顧客管理から帳票までを一元化し、資産データ破損のリスク・消失の回避。必要な時に必要な情報を素早く活用・運用。

時代にあったシステムを運用

  • 昔導入したソフトで現在の業務内容を無理やりそのシステムで運用している。
  • よくある簡易グループウェアで社内共有、業務共有している。
  • 自社にあった業種用でないシステムは手間になるだけで余計な仕事を増やし、生産管理にロスが生じている。
  • 常時暗号化でSSL接続による安全クラウドサーバ対応

OSに依存しないシステム

製造業では昔導入したシステムソフトウェアをアップグレードできない問題が発生しています。提供元や新しいOSに対応するソフトのアップグレードには費用がかかります。 そのソフトウェアが入っているパソコンだけが十数年前のパソコンでOSも古いまま。
OSをアップデートするとその管理ソフトは動かなくなる為やむおえず仕様するしかないとお考えの企業様。

この機会に昔のソフトウェアからアップデートできないシステムを刷新。

DXのことなんでも相談ください。

御社の業務は御社用に疑問など含め、ヒアリング、設計、全てをカスタマイズします。
全てお任せください。

専門スタッフが御社の業務ヒアリングから設計、運用まで一貫して同じスタッフが対応しますのでご安心ください。

金属加工・製造業を主体としたDXシステムですので、導入から運用までをスピーディーに対応可能です。
御社独特の業務フローもカスタマイズまで
専門のスタッフがサポート。
補助金など可能な限り導入費用を抑えます。

弊社はIT導入補助金ベンダー企業です

IT導入補助金をご希望の事業者様に関しては事業者様が先に申請用IDを事前取得しておく必要があります。
<登録時ご不安な方はぜひご相談ください。>